Plataforma de Credenciamento de Fornecedores
O Workflow automatizado de Credenciamento de Fornecedores Ledcorp possui os seguintes módulos e etapas:
1. Cadastro Inicial do Fornecedor
- Acesso à Plataforma: O fornecedor acessa o portal Ledcorp de credenciamento.
- Formulário de Cadastro: Preenchimento de dados básicos (CNPJ, razão social, endereço, contatos, etc.).
- Validação Automática: Integração com bases externas (como Receita Federal, Estadual e Municipal) para validação automática de informações.
2. Envio de Documentação e Certidões
- Upload de Documentos: O fornecedor anexa documentos obrigatórios (contrato social, certidões negativas, alvarás, etc.). O envio manual de certidões ocorre no caso de não integração com as bases externas.
- Classificação Automática (OCR / IA): O GED aplica tecnologias como OCR para leitura, categorização e indexação dos documentos.
- Validação de Requisitos: O sistema verifica automaticamente se os documentos estão válidos e atualizados.
3. Fluxo de Aprovação Automatizado (Workflow)
- Distribuição de Tarefas: O workflow direciona automaticamente o cadastro para as áreas responsáveis (jurídico, financeiro, compliance, etc.).
- Checklists Automatizados: Cada área analisa os documentos com base em checklists pré-definidos.
- Aprovações em Camadas: O fluxo pode exigir múltiplos níveis de aprovação, com notificações automáticas para responsáveis.
4. Gestão de Pendências e Notificações
- Alertas Automáticos: Se houver documentos faltantes ou pendências, o fornecedor é notificado automaticamente.
- Painel de Acompanhamento: Tanto o setor responsável quanto o fornecedor podem acompanhar o status do processo em tempo real.
5. Credenciamento e Integração com ERP
- Aprovação Final: Após todas as validações, o fornecedor é credenciado.
- Geração de Certificado de Credenciamento (se aplicável).
- Integração com ERP: O cadastro é automaticamente exportado para o ERP da empresa, evitando retrabalho manual.
6. Monitoramento Contínuo e Revalidação
- Alertas de Validade: O sistema gera alertas para vencimento de documentos e necessidade de revalidação periódica.
- Dashboards e Relatórios: Gestão de KPIs do processo de credenciamento, como tempo médio de aprovação, gargalos, etc.